1. نطاق السياسة
تنطبق هذه السياسة على إضافة Chrome الخاصة بمنصة «إدارة الأعمال التدريبية والمساندة» وعلى خدمات الخادم المرتبطة بها. المنصة أداة تشغيل داخلية لإدارة أعمال الأقسام وليست منصة إعلانات أو تسويق للمستخدمين.
2. البيانات التي قد تعالجها المنصة
| الفئة | أمثلة | الغرض |
|---|---|---|
| بيانات الحساب | الاسم، اسم المستخدم، البريد، الرقم الوظيفي عند توفره، الدور، القسم | التعريف بالمستخدم وتطبيق الصلاحيات |
| بيانات العمل | المهام، الأوصاف، الاستحقاقات، اللجان، حالات التنفيذ والاعتماد | تشغيل ومتابعة أعمال القسم |
| الشواهد والملفات | مرفقات مصدر المهمة وملفات إثبات التنفيذ | توثيق العمل والمراجعة والاعتماد |
| سجلات النشاط | إنشاء/بدء/تسليم/إعادة/اعتماد وتغييرات محددة | التدقيق والدعم التشغيلي |
| بيانات تقنية محدودة | رسائل خطأ، مسار API، User-Agent عند تسجيل خطأ | التشخيص وتحسين الموثوقية والأمان |
3. لماذا نستخدم البيانات؟
- تسجيل الدخول والتحقق من صلاحية الحساب.
- عرض الأعمال المرتبطة بالمستخدم والقسم والفصل المحدد.
- إدارة مسارات التسليم والمراجعة والاعتماد.
- إرسال تنبيهات مرتبطة بمهام فعلية للمستخدم المعني.
- حماية الخدمة، منع الإساءة، وتشخيص الأخطاء.
4. مزودو البنية التحتية
تعتمد الخدمة على مزودي بنية تحتية لتشغيل مكوناتها. في النسخة الحالية قد تشمل: Render لاستضافة الخادم وقاعدة البيانات، Cloudflare R2 لتخزين الملفات، وResend لإرسال البريد الإلكتروني. تُرسل لكل مزود البيانات اللازمة فقط لأداء وظيفته التقنية.
لا تُباع البيانات، ولا تُستخدم لبناء ملفات إعلانية، ولا تُشارك لأغراض التسويق السلوكي.
5. البيانات المخزنة داخل إضافة Chrome
قد تحتفظ الإضافة برمز الجلسة واسم المستخدم، وعند تفعيل خيار «حفظ بيانات الدخول» تحفظ كلمة المرور محليًا داخل مساحة التخزين الخاصة بالإضافة على جهاز المستخدم لتعبئة صفحة الدخول عند العودة. يمكن إيقاف الحفظ بعدم تفعيل الخيار، ولا تُرسل كلمة المرور إلى أي جهة خارجية إلا إلى خادم المنصة عند عملية تسجيل الدخول.
6. الوصول والتصحيح والحذف
تدار بيانات الحسابات من خلال مسؤول المنصة ورئيس القسم وفق الصلاحيات. يمكن طلب تصحيح بيانات الحساب أو مناقشة حذفها مع الجهة المشغلة، مع مراعاة متطلبات السجلات والتدقيق والاحتفاظ التشغيلي.
7. أمن البيانات
تُستخدم ضوابط وصول وعزل أقسام وتشفير أثناء النقل وروابط ملفات موقعة وسجلات تدقيق. للمزيد راجع صفحة الأمان.
8. التغييرات على السياسة
قد يتم تحديث هذه السياسة عند تغيير طبيعة البيانات أو مزودي الخدمة أو خصائص المنصة. سيظهر تاريخ آخر تحديث في أعلى الصفحة.