جمع البيانات واستخدامها ومدة الاحتفاظ بها

مبادئ معالجة البيانات

• الحد الأدنى: معالجة ما يلزم لتقديم الوظيفة المطلوبة.
• الغرض المحدد: استخدام البيانات لإدارة الأعمال والتشغيل والأمان فقط.
• العزل: تقييد الوصول حسب القسم والدور والعلاقة بالمهمة.
• التتبع: الاحتفاظ بسجل للإجراءات المهمة لدعم المراجعة.

فئات البيانات بالتفصيل

التنبيهات البريدية

تُرسل الرسائل فقط في سياقات تشغيلية محددة: إسناد مهمة، تحولها إلى متأخرة، أو الموجز الأسبوعي للمستخدم الذي لديه مهام أو اعتمادات. لا يتم إرسال موجز لمستخدم لا توجد لديه أعمال مرتبطة به.

الملفات

تُرفع الملفات إلى تخزين سحابي مخصص، ويكون الوصول عبر الخادم وروابط مؤقتة عند التنزيل. لا تُستخدم الملفات لأغراض إعلانية أو تدريب نماذج عامة.

سجلات الأخطاء

قد تسجل المنصة رسالة الخطأ والسياق التقني واسم المستخدم/الدور عند توفر جلسة، بهدف التشخيص. يتم تجنب تسجيل كلمات المرور ومفاتيح الخدمات والأسرار.

الاحتفاظ بالبيانات

تُحتفظ بيانات الحسابات والمهام والسجلات للمدة اللازمة للأغراض التشغيلية والتدقيقية التي تحددها الجهة المشغلة. لا تحدد النسخة الحالية فترة حذف تلقائي موحدة لجميع أنواع البيانات.

ما لا نفعله

• لا نبيع بيانات المستخدمين.
• لا نستخدم بيانات المنصة للإعلانات الموجهة.
• لا نجمع سجل تصفح المستخدم خارج نطاق المنصة.
• لا نطلب أذونات Chrome غير اللازمة للوظيفة التشغيلية الحالية.