ابدأ بمسؤولية واضحة.
أنشئ مهمة شخصية أو مرتبطة بلجنة، حدّد المستلمين والاستحقاق والأولوية ونوع الشاهد المطلوب. يمكن إسناد المهمة لأكثر من مستخدم بحسب نوعها.
المسؤول الحاليمحدد
الأولويةعالية / عادية / منخفضة
الاستحقاقمرتبط بتاريخ
داخل المنتج
المزايا تعمل كمسار واحد، لا كأدوات منفصلة.
القيمة الأساسية ليست في عدد الخصائص، بل في اتصالها ببعضها: المهمة تحمل مسؤولها واستحقاقها وشاهدها، وتتغير حالتها عبر التنفيذ والمراجعة والاعتماد، ثم تنعكس على المتابعة والسجل.
الحالة توضح الخطوة التالية.
المهمة لا تقف عند “مفتوحة” أو “مغلقة”. تبدأ، تدخل التنفيذ، تُسلّم للمراجعة، قد تعاد للتعديل، ثم تُعتمد وتُغلق.
✓إسناد
✓تنفيذ
3مراجعة
4إغلاق
النتيجة تبقى مرتبطة بالمهمة.
بحسب إعداد المهمة، يكون التسليم ملفاً أو استجابة نصية أو اختياراً محدداً، مع مرفقات مصدر وسجل للإصدارات عند الحاجة.
المسار يتغير حسب نوع المهمة وصلاحية المستخدم.
تدعم المنصة مراجعة رئيس اللجنة، اعتماد رئيس القسم، واعتماد منشئ المهمة في المسارات التي تتطلب ذلك. تظهر لكل مستخدم فقط الإجراءات التي يسمح بها دوره وعلاقته بالمهمة.
✓إنشاءتم
✓تنفيذتم
•اعتمادالآن
4إغلاقالتالي
الرؤية اليومية
ليست كل المعلومات متساوية في الأهمية.
تجمع الواجهات المختلفة نفس البيانات التشغيلية، لكن كل واحدة تجيب عن سؤال محدد: ما الذي يحتاج عملاً؟ ما الذي تأخر؟ ماذا ينتظر اعتمادي؟ وكيف تتقدم الأعمال؟
لوحة المهام
عرض Kanban يفرق بين ما لم يبدأ، وما هو تحت التنفيذ، وما اكتمل.
الجدول الزمني
استعراض الاستحقاقات زمنياً والانتقال مباشرة إلى المهمة ذات الصلة.
البحث الشامل
بحث في المهام واللجان والأعضاء والملفات ضمن النطاق المصرح به.
المنتج حسب الدور
الواجهة لا تعرض الشيء نفسه للجميع.
لوحات المتابعة والإجراءات المتاحة تتكيف مع دور المستخدم: عضو، رئيس لجنة، رئيس قسم أو مسؤول منصة؛ مع الفصل بين نطاقات العمل والصلاحيات.